Infos pratiques des voyages scolaires

• SOLUTION LA PLUS SOUPLE

L’autocar est sans aucun doute le moyen de transport le plus fréquemment utilisé par les groupes scolaires car il demeure le plus souple. Quelque soit votre département, ECI a sélectionné des compagnies présentant toutes les qualités de sérieux, de confort et de sécurité indispensables au bon acheminement des élèves et de leur(s) professeur(s).

Nos transporteurs sont tous en conformité avec la réglementation Européenne en matière de transport et disposent de cars de Tourisme bien entretenus. ECI garantit, lorsque l’amplitude horaire et le temps de conduite le justifient, des relais chauffeurs ou éventuellement un 2ème ou 3ème chauffeur au départ. À noter : Le jour 2 et la veille du retour, les chauffeurs doivent impérativement respecter des temps de repos de 9 h consécutives, impliquant l’immobilisation du car.

Le voyage « tout car » s’effectue au départ de votre établissement scolaire. Nos tarifs sont calculés sur la base d’un voyage en car de nuit à l’aller comme au retour afin de ne pas perdre de journée de visites sur place.

Il est également possible d’effectuer un voyage en car de jour aller/retour ou de combiner les deux : nous consulter pour un devis précis. La capacité standard d’un car étant de 53 places, nos tarifs ont été calculés sur la base de 49 élèves + 4 accompagnateurs (un effectif différent est susceptible de faire varier le prix en fonction du type de véhicule à réserver).

• PENDANT LE SÉJOUR

Le car demeure à disposition du groupe pendant toute la durée du séjour pour les excursions prévues dans le programme, sous la responsabilité et les directives du professeur organisateur et pour un forfait kilométrique précis indiqué lors de la confirmation d’inscription.
Le car ne pourra donc en aucun cas être utilisé pour des déplacements individuels. Tout dépassement non convenu avec ECI entraînera une facturation à posteriori des kms supplémentaires.

La restauration en route n’est jamais incluse.
Les repas ne sont prévus qu’à partir du dîner le jour de l’arrivée dans les familles (ou hôtel) jusqu’au panier repas de midi le jour du départ. Les repas en cours de route demeurent donc à la charge des participants. À la demande, ECI peut réserver des repas en cours de route : compter à partir de 4 € pour un petit-déjeuner et 8 € pour un repas en France.

Plus rapide que le voyage « tout car » au départ de votre établissement, la formule « TGV+CAR » permet d’effectuer le voyage de jour pour la Grande-Bretagne.

• TGV JUSQU’À LILLE PUIS CAR

Départ le matin de la gare la plus proche de votre établissement scolaire. Le préacheminement en TGV à destination de Lille est possible au départ des principales villes de France. Les billets vous seront remis quelques jours avant le départ en même temps que la convocation de voyage et le programme définitif.

À l’arrivée en gare de Lille, un autocar Grand Tourisme sera mis à votre disposition en fonction de la taille de votre groupe. Notre autocariste à Lille dispose de cars Grand Tourisme 53, 57 et 61 sièges. En cas de capacité supérieure, nous pouvons également mettre à disposition un car à étage en partenariat avec notre transporteur belge.

Continuation Lille – Calais (95 kms) puis traversée de la Manche en bateau jusqu’à Douvres ou Eurotunnel jusqu’à Folkestone. Arrivée dans la soirée au lieu du séjour et accueil des familles. Le car reste bien entendu à votre disposition toute la durée du séjour afin d’effectuer les excursions prévues dans le programme initial. Retour dans les mêmes conditions. Éviter de partir un lundi matin et revenir un vendredi soir : périodes très demandées et à supplément. Privilégier un départ le dimanche et un retour le jeudi.

• TGV JUSQU’À PARIS PUIS CAR

Le principe de préacheminement est le même : Départ de la gare la plus proche de votre établissement scolaire en TGV.

Arrivée en gare de Lyon à Paris ou en gare de Roissy/ TGV, prise en charge de votre groupe par un autocar de Tourisme tout confort pour vous emmener en Grande- Bretagne. Traversée de la Manche avec Eurotunnel ou en bateau et arrivée dans la soirée au lieu de séjour. Le car reste à votre disposition toute la durée du séjour. Retour dans les mêmes conditions.

À noter : La restauration en route n’est pas incluse sauf indication contraire lors du devis. Les élèves doivent prévoir d’emporter un pique-nique pour le déjeuner à l’aller. Lors du voyage retour, les familles préparent un panier repas pour le repas de midi. Dîner à la charge des élèves. Nos tarifs ont été calculés sur la base de trajets en TGV (période normale) à 30 % de réduction pour des élèves de collège. Tout billet non utilisé le jour du voyage ne pourra être remboursé.

La combinaison “TGV Lille + car” est la plus couramment utilisée par les groupes du Sud car elle permet d’aborder un voyage sans fatigue et sans contrainte.

• TRAVERSÉE BATEAU

Pour les séjours en Grande-Bretagne, nos tarifs incluent le prix de la traversée de la Manche aller-retour passagers + autocar. Le choix de la traversée est déterminé par le professeur accompagnateur en fonction de votre région de départ, de la destination finale et/ou du programme. Également en fonction des disponibilités car certaines rotations affichent rapidement complet.

Calais ➔ Douvres (1h30)
Traversée de la manche en bateau Calais ➔ Douvres à bord de la compagnie P&O Ferries ou DFDS Seaways. Une traversée ferry dure en moyenne 1h30.
Dans tous les cas, présentation au Terminal de Calais ou de Dover 1h30 avant embarquement.
Pour vous permettre de gagner du temps, possibilité de réserver votre petit-déjeuner ou votre dîner à bord : en supplément.

À noter :
• à certaines dates, le planning des Compagnies Maritimes est particulièrement chargé et des traversées peuvent donc être refusées. Nous vous conseillons d’effectuer votre réservation avant le 1er décembre 2020.
• Éviter les traversées retour Grande- Bretagne-France le vendredi en avril et en mai : souvent complet et/ou avec supplément.
• Si votre demande de traversée devait être refusée par la compagnie maritime, nous vous proposerons un changement d’horaire, voire de mode de traversée et vous informerons d’un éventuel supplément (notamment en cas d’un surplus de kilomètres). 

• TRAVERSÉE EUROTUNNEL

Eurotunnel est une navette fonctionnant 24 heures sur 24 toute l’année entre CALAIS et FOLKESTONE à raison d’une rotation toutes les 30 minutes et jusqu’à 4 départs par heure en haute saison. Le passage dure 35 minutes. Chaque car accède à un wagon climatisé équipé de toilettes avec possibilité de sortir du car pendant la traversée.
Les traversées Eurotunnel en période noire (pas de traversée) ou rouge (à supplément et sous réserve de disponibilités) 
Dans le sens Calais➔Folkestone :
– Période rouge, à supplément.
– Période noire, (pas de traversée).

Dans le sens Folkestone➔Calais :
– Période rouge, en supplément.
– Période noire (pas de traversée). 

• COMBINÉ BATEAU-EUROTUNNEL

Il est possible de combiner les deux modes de traversée : bateau à l’aller et Eurotunnel au retour ou inversement : nous l’indiquer lors du devis.
Tous nos tarifs ont été établis sur la base d’une traversée de la Manche Calais/Folkestone aller/retour avec Eurotunnel.
Si vous choisissez une traversée combinant ferry et Eurotunnel, prévoir un supplément de 6 € par élève.

• VOYAGE AVION

Pour un voyage plus agréable, plus rapide et à peine plus cher au départ de PARIS et des principales villes de Province…

Ce voyage peut être effectué aux dates de votre choix et pour la durée qui vous convient  : 3, 4, 5 jours et plus sur place. 
À  l’arrivée du groupe, un autocar est mis à votre disposition pour le transfert jusqu’au lieu de séjour et pour les excursions prévues dans le programme si cela a été préalablement convenu dans le devis.

Les tarifs des compagnies aériennes varient en fonction des saisons, des promotions et de l’effectif de votre groupe. Il est donc impossible de publier des prix fermes et définitifs sans connaître les dates définitives de votre séjour : nous consulter pour un devis précis.

GRANDE BRETAGNE
À destination de l’Angleterre et de Londres en particulier, des vols quotidiens depuis la France sont assurés sur des compagnies “low cost”: Easyjet, Ryanair. L’achat des billets est uniquement possible via internet avec paiement immédiat. Les tarifs variant de 1 à 10, selon la date d’achat en ligne, ECI ne peut garantir aucun tarif aérien à l’avance.

IRLANDE
À destination de l’Irlande et de DUBLIN en particulier, des vols sont assurés à bord de la compagnie irlandaise Aer Lingus à des tarifs groupes particulièrement intéressants : prendre les options dès la rentrée scolaire.

ESPAGNE-ITALIE-POLOGNE-MALTE-TCHÈQUE
De même que pour la Grande-Bretagne, il est possible d’organiser un voyage scolaire en avion sur compagnie régulière (Air France, Iberia) ou “low cost” (Transavia, Easyjet, Ryanair) avec mise à disposition d’un car sur place : nous consulter pour tarifs. 

• VOLS “LOW COST”

Notre devis indique clairement le montant du billet d’avion à partir duquel le prix du voyage a été calculé. Nous vous rappelons que nous ne pourrons procéder aux réservations de billets qu’à réception d’un acompte de 30% de votre part et de la liste complète (noms et prénoms) des passagers.
Le prix du billet d’avion ne sera définitivement confirmé qu’au moment de l’achat de celui-ci (billets non-modifiables et non-remboursables).

A noter :
• Une nouvelle norme “APIS” impose de communiquer à la compagnie aérienne, au minimum 30 jours avant le départ, toutes les informations sur les passagers : Numéro de passeport ou de carte d’identité, date de naissance, date de délivrance, date d’expiration, lieu de délivrance…
• Les compagnies aériennes “low cost” imposent un adulte pour 10 participants de moins de 16 ans.
• sauf indication contraire sur votre devis, toutes nos simulations s’entendent ‘hors bagages en soute’.