● BUDGET DE FONCTIONNEMENT
Chaque groupe constitué bénéficie d’un Budget de fonctionnementde 80€, quel que soit le nombre d’élèves inscrits et le nombre de jours du voyage. Cette somme servira notamment à couvrir les frais éventuels avant et pendant le séjour : photocopies, appels téléphoniques,timbres, etc...

● BOURSE
Toute inscription d’un groupe confirmée par un règlement d’acompte et/ou par un engagement écrit officiel (sous couvert du Chef d’établissement) avant le 1er décembre 2009 pour un voyage scolaire effectué au cours de l’année scolaire 2009/2010 en Europe, donnera droit à une Bourse de 150€ pour un groupe de 49 élèves payants (et plus) ou à 100 € pour 36 élèves minimum (au prorata entre 36 et 49). Bourse de 200€ pour toute confirmation avant le 1er novembre 2009.

● REMISE AVANT LE 1ER MARS
Pour tout voyage scolaire effectué avec ECI entre le 1er Janvier et le 1er Mars 2010, vous bénéficiez d’une remise de 5 € par élève (base 40 élèves et 3 nuits minimum – quelle que soit la destination en Europe).

● PRIME DE FIDÉLITÉ
Votre établissement a effectué au moins un voyage scolaire avec ECI au cours des deux dernières années (2008 et/ou 2009) : Vous bénéficiez automatiquement d’une réduction de 150 € (minimum 36 élèves payants) sur votre prochain séjour en 2010 !

● RÉDUCTION « 2 VOYAGES »
A partir de 2 voyages scolaires effectués dans le même établissement scolaire au cours de l’année 2009/2010, ECI vous fait bénéficier d’une remise de 100€ par groupe (minimum 36 élèves payants par groupe)

● CALCUL DES TARIFS BROCHURE
Tous nos tarifs brochure ont été calculés sur la base de professeurs-accompagnateurs payants. Il appartient donc à chaque établissement de mettre en place les moyens de financer la part de séjour des enseignants. Si vous souhaitez que l’équipe d’encadrement soit prise en charge par ECI (un adulte pour 12 élèves payants), merci de le préciser lors de la demande de Devis.

● MESSAGERIE VOCALE
ECI propose un service de messagerie téléphonique qui permet aux parents de consulter les informations sur le déroulement du séjour ou du voyage. C’est au professeur d’enregistrer ces messages s’il le souhaite.

● DOCUMENTATION
ECI remet à chaque professeur-organisateur une documentation touristique détaillée sur la région visitée ainsi que des renseignements pratiques sur les visites programmées.

● RÉSERVATION DES VISITES
ECI s’occupe - gratuitement- de la réservation des visites et des entrées dans tous les musées et monuments dès réception de votre fiche d’inscription.

● CIRCULAIRES D’INFORMATION
Aux professeurs qui en font la demande, ECI peut réaliser des circulaires d’information présentant votre projet de voyage aux élèves et à leurs parents afin de faciliter et gérer au mieux le recrutement des intéressés.