BUDGET DE FONCTIONNEMENT

Chaque groupe constitué bénéficie d’un Budget de fonctionnement de 80€, quel que soit le nombre d’élèves inscrits et le nombre de jours du voyage. Cette somme servira notamment à couvrir les frais éventuels avant et pendant le séjour : photocopies, appels téléphoniques, timbres, etc...

BOURSE

Toute inscription d’un groupe confirmée par un  règlement d’acompte et/ou par un engagement écrit officiel  (sous  couvert du Chef d’établissement) avant le 1er décembre  2011 pour  un  voyage scolaire effectué au cours de l’année scolaire 2011/2012 en Europe, donnera droit à une Bourse de 100€ pour un groupe de 49 élèves payants (et plus).  Bourse de 150 € pour toute confirmation avant le 1er novembre 2011.

RÉDUCTION « 2 VOYAGES »

A partir de 2 voyages scolaires effectués dans le même établissement scolaire au cours de la même année 2011/2012, ECI vous fait bénéficier d'une remise de 100 € par groupe (minimum 49 élèves payants par groupe). Offre non cumulable avec la réduction "basse saison".

RÉDUCTION BASSE SAISON

Pour tout voyage scolaire effectué avec ECI entre le 1er janvier et le 15 mars 2012, vous bénéficiez d'une réduction de 2% sur le forfait 'voyage+séjour' (quelle que soit la destination en Europe).

PRIME DE FIDÉLITÉ

Votre établissement a effectué au moins un voyage scolaire avec ECI au cours des deux dernières années (2010 et/ou 2011) : Vous bénéficiez automatiquement d’une réduction de 150 € (min. 49 élèves payants) sur votre prochain séjour en 2012 !

CALCUL DES TARIFS BROCHURE

Tous  nos  tarifs  brochure  ont  été calculés sur la base de professeurs-accompagnateurs payants. Il appartient donc à chaque établissement de mettre en place les moyens de financer la part de séjour des enseignants.

Si vous souhaitez que l’équipe d’encadrement soit prise en charge par ECI (un adulte pour 12 élèves payants), merci de le préciser lors de la demande de devis.

MESSAGERIE VOCALE

ECI propose un service de messagerie téléphonique qui permet aux parents de consulter  les  informations sur le déroulement du séjour ou du voyage. C’est au professeur d’enregistrer ces messages s’il le souhaite.

DOCUMENTATION

ECI  remet à chaque professeur-organisateur  une  documentation touristique détaillée sur  la région visitée ainsi que des renseignements pratiques sur  les visites programmées.

RÉSERVATION DES VISITES

ECI s’occupe - gratuitement - de la réservation des visites et des entrées dans  tous  les musées et monuments dès réception de votre fiche d’inscription.

PAIEMENT DES VISITES

Vous avez le choix entre le paiement sur place (réglement par carte bancaire ou en espèces au moment de la visite) ou règlement à l'avance par ECI. Dans ce cas, nous ajoutons 5% sur votre forfait visite afin de couvrir les frais de virement. A noter : certaines visites ne peuvent pas être réglées d'avance.

CIRCULAIRES D’INFORMATION

Aux professeurs qui  en font la demande, ECI peut réaliser des circulaires d’information présentant votre projet de voyage aux élèves et à leurs parents afin de faciliter et gérer au mieux  le recrutement des intéressés.