Séjour en résidence : Très peu de déplacements sont nécessaires car les cours et la majeure partie des activités ont lieu sur place. Les seuls déplacements s'effectuent en groupe. 

Séjour en famille : Les déplacements famille - école - activités peuvent se dérouler de 3 façons, selon le lieu d’habitation de la famille : trajet à pied,  trajet en voiture avec l’un des membres de la famille ou utilisation des transports en commun.  La plupart du temps, c’est la troisième solution qui prévaut, les familles ayant préalablement indiqué le chemin à leur hôte le premier jour. Les français placés à deux par famille effectueront ensemble ces trajets.

A noter : Quel que soit le lieu de séjour, les jeunes ne sont pas accompagnés pendant les trajets dans les transports en commun. Cela implique de la part du jeune un certain niveau d'autonomie et de débrouillardise. Il est donc déconseillé de choisir un séjour dans une grande agglomération pour les plus jeunes. 

COORDONNÉES DES FAMILLES

Chaque participant reçoit environ une dizaine de jours avant le départ son dossier de voyage. Les coordonnées et la composition de la famille d’accueil sont transmises au plus tard trois jours avant le départ. En cas de désistement d’une famille d’accueil à la dernière minute (problème de santé, chômage, accident), ECI retrouve une famille avant le départ ou en cours de séjour sans exclure la possibilité d’une famille temporaire.

LES SORTIES DU SOIR

“Sortir” signifie retourner en ville et s’éloigner de la maison ou du campus lors du séjour en résidence non accompagné d’un adulte. Par principe, ECI n’autorise pas les jeunes mineurs à sortir le soir.

 En revanche, il est d’usage de tolérer les retrouvailles entre amis au niveau du quartier après le dîner. Tolérance jusqu'à 21h pour les moins de 15 ans et jusqu'à 22h pour les plus de 15 ans (23h30 pour l'Espagne). Et ce, en accord avec la famille d'accueil. Au cas où les parents français refusent toute sortie seul le soir, quel que soit l'âge du jeune, ils devront cocher sur la fiche d'inscription la case : "refus parental" avec signature à l'appui. En cas de non respect des règles de sortie du soir, ECI décline toute responsabilité et se réserve le droit de rapatrier le jeune en France aux frais de ses parents et sans possibilité de remboursement.

 Les sorties du soir organisées en groupe, sous la responsabilité des accompagnateurs et animateurs adultes français et/ou locaux ne sont pas soumises aux mêmes restrictions que pour les sorties individuelles. 

Toute sortie pourra être modifiée ou annulée sans préavis de la part de la famille d’accueil, de l’accompagnateur ou du responsable de la résidence pour des raisons de sécurité ou disciplinaire.

ENCADREMENT

Tous les séjours ECI en groupe proposés aux mois de juillet et août font l’objet d’un encadrement durant le voyage (min. 10 participants) et pendant toute la durée du séjour.  Les accompagnateurs sont pour la plupart des professeurs qui assurent la liaison entre les différents protagonistes : enseignants, assistants, organisateurs locaux, jeunes, familles, directeurs de centres…

Les pré et post-acheminements de Province sont également accompagnés à partir de 10 participants. En cas d’effectif inférieur, ces acheminements ne seront pas accompagnés et vous en serez informés sur la convocation de voyage. Un accueil sera alors assuré à l’arrivée.

PAPIERS D’IDENTITÉ

Europe : Soit la carte nationale d’identité assortie d’une autorisation de sortie du territoire pour les jeunes de moins de 18 ans (obligatoire – délivrée par la mairie du domicile), soit un passeport nominatif en cours de validité (l’autorisation de sortie est inutile). Attention aux délais d’obtention de ces documents !

Etats-Unis : Soit le passeport électronique ou biométrique nominatif. Soit le passeport “DELPHINE” à lecture optique émis avant le 25/10/05. Ainsi qu'une autorisation électronique ESTA (payant : $14), disponible uniquement sur le site : https://esta.cbp.dhs.gov.

Le passeport et l'autorisation ESTA sont obligatoires et indispensables pour entrer sur le territoire américain.  

Canada : Passeport nominatif en cours de validité (il doit être valable pour une période excédant d’au moins 3 mois la date de fin de séjour)

Australie :Passeport nominatif en cours de validité assorti du visa électronique (gratuit) qui sera délivré avec le billet d’avion.

A noter : Pour les participants de nationalité étrangère, se renseigner auprès du consulat ou de l’Ambas­sade du pays dans lequel ils vont séjourner pour les formalités de douane.

Important : nous vous conseillons de faire la demande du passeport auprès de la préfecture au moins 3 mois avant le départ. 

ARGENT DE POCHE

L’argent de poche sert à couvrir les dépenses personnelles, les activités hors du groupe, les sorties avec la famille (cinéma, bowling, spectacle…) et les transports urbains pour se rendre aux cours de langue le matin dans le cadre des séjours linguistiques (sauf indication contraire dans le descriptif du séjour). Quel que soit le pays de séjour, les jeunes ne sont pas accompagnés durant les trajets dans les transports locaux.

Nous conseillons 60 € par semaine pour l’Europe et 100 € par semaine pour les USA/Canada/Australie.
Il est préférable de convertir ces sommes en devises avant le départ. Durant le séjour, il n’est pas possible de transmettre d’argent aux jeunes.

Durant le séjour, il n'est pas possible de transmettre d'argent aux jeunes. 

ASSURANCES

Tous nos tarifs incluent l’assurance en responsabilité civile pour chaque participant ainsi qu’une assistance médicale et rapatriement. ECI propose en option une assurance annulation à souscrire au mo­ment de l’inscription (à préciser sur la fiche d'inscription).

DISCIPLINE

ECI organise des séjours linguistiques depuis plus de 40 ans et a toujours attaché une grande importance à l’image de la France à l’étranger à travers ses “jeunes” représentants. Il est donc de­mandé à chaque participant de res­pecter sa famille d’accueil ou sa résidence ainsi que les règles et traditions en vigueur dans chaque pays.
Tout jeune dont le comportement laisserait à désirer (mauvaise conduite, non respect de la discipline et des autorisations de sorties du soir) et dont les responsables ECI sur place estimeraient ne plus être en mesure d’assumer la responsabilité, sera immédiatement rapatrié en France aux frais des parents (voir paragraphe 7 de nos Conditions particulières de vente).