Foire aux questions

Vous pouvez télécharger la fiche d'inscription sur cette page :

Fiche d'inscription

LES REPAS

Tous nos séjours linguistiques sont assurés en pension complète, sauf indication contraire sur le descriptif du programme. Le petit-déjeuner et le dîner sont pris dans la famille et le déjeuner sera remis sous forme de panier-repas (packed-lunch).
Concernant les séjours en résidence, le déjeuner est généralement servi chaud en caféteria. Dans les pays anglo-saxons, le déjeuner est un repas assez léger. Les paniers-repas sont composés au minimum d’un sandwich, d’une boisson et d’un dessert (fruit, cookie). Ils peuvent parfois s’avérer un peu “justes” pour des adolescents qui puisent alors dans leur argent de poche pour les compléter. Il est donc indispensable de prendre un petit-déjeuner copieux !

Il est important de souligner que la différence entre deux cultures s’exprime également dans les habitudes alimentaires et la façon dont se déroulent les repas. Ainsi, dans les pays anglo-saxons, il n’est pas rare que les dîners ne soient pas pris tous ensemble autour d’une table. Bien souvent les jeunes français dînent en rentrant des activités (18h-18h30) et prennent une petite collation avant d’aller se coucher. Les parents, quant à eux, dînent plus tard.

• Séjour en résidence

Très peu de déplacements sont nécessaires car les cours et la majeure partie des activités ont lieu sur place. Les seuls déplacements s’effectuent en groupe.

• Séjour en famille

Les déplacements famille - école - activités peuvent se dérouler de trois façons, selon le lieu d’habitation de la famille : trajet à pied, trajet en voiture avec l’un des membres de la famille ou utilisation des transports en commun. La plupart du temps, c’est la troisième solution qui prévaut, les familles ayant préalablement indiqué le chemin à leur hôte le premier jour. Les français placés à deux par famille effectueront ensemble ces trajets.

Quel que soit le lieu de séjour, les jeunes ne sont pas accompagnés pendant les trajets dans les transports en commun (métro, bus, train de banlieue). Cela implique de la part du jeune un certain niveau d’autonomie et de débrouillardise. Il est donc conseillé de choisir de petites villes pour les plus jeunes.

Inscription en ligne ou avec la fiche d'inscription

Vous pouvez pré-réserver en ligne uniquement l'un de nos séjours linguistiques (ne sont pas concernés les One to One les écoles de langue internationales).
Pour réserver votre séjour en ligne, vous devez vous rendre sur la page du séjour que vous souhaitez pour votre enfant puis cliquer sur "Réserver", puis vous choisissez votre session et ville de départ. Ensuite, il vous reste le formulaire à remplir et suivre les instructions. 
Après avoir rempli un formulaire d'inscription, il vous sera demandé le paiement de l'acompte par carte bancaire de 310 € pour l'Europe et de 510 € pour les autres destinations. Les frais d'adhésion sont de 70 euros.

Un email de confirmation de pré-réservation vous sera envoyé.

Il vous faudra attendre 24h/48h jours ouvrés pour recevoir un email de confirmation de réservation. Pour être certain d'avoir une place au séjour souhaité, contactez-nous en amont afin de bloquer votre place par téléphone au 04 42 21 07 68. Vous pouvez vous inscire également notre fiche d'inscription à télécharger ici. Important : n'oubliez pas de renseigner votre adresse e-mail sur le bulletin d'inscription.
 

Accusé de réception

Dans les 10 jours suivant votre inscription, vous recevrez une confirmation d'inscription par courrier postal.

Sur cet accusé vous trouverez :

  • le récapitulatif de votre séjour et de votre voyage. 
  • Une facture détaillée.

Avec cette confirmation d'inscription seront jointes différentes pièces constitutives du dossier d'inscription, à nous retourner impérativement dûment complétées.
 

6 semaines avant le départ

Il vous faudra régler le solde du voyage.
 

2 semaines avant le départ 

Vous recevez votre dossier de voyage, le programme du séjour, les coordonnées de votre famille d'accueil, ou de la résidence.

ECI organise des séjours linguistiques depuis plus de 45 ans et a toujours attaché une grande importance à l’image de la France à l’étranger à travers ses “jeunes” représentants. Il est donc de­mandé à chaque participant de res­pecter sa famille d’accueil ou sa résidence ainsi que les règles et traditions en vigueur dans chaque pays.
Tout jeune dont le comportement laisserait à désirer (mauvaise conduite, non respect de la discipline et des autorisations de sorties du soir) et dont les responsables ECI sur place estimeraient ne plus être en mesure d’assumer la responsabilité, sera immédiatement rapatrié en France aux frais des parents (voir paragraphe 7 de nos Conditions particulières de vente).

ARGENT DE POCHE - SÉJOURS EUROPE

Nous conseillons 60 € par semaine pour l’Europe et 100 € par semaine pour les séjours au Canada et en Australie.
Il est préférable de convertir ces sommes en devises avant le départ.

Durant le séjour, il n'est pas possible de transmettre d'argent aux jeunes. 

L’argent de poche sert à couvrir les dépenses personnelles, les activités hors du groupe, les sorties avec la famille (cinéma, bowling, spectacle…) et les transports urbains pour se rendre aux cours de langue le matin dans le cadre des séjours linguistiques (sauf indication contraire dans le descriptif du séjour). Quel que soit le pays de séjour, les jeunes ne sont pas accompagnés durant les trajets dans les transports locaux.
 

ARGENT DE POCHE - SÉJOURS AUX ETATS-UNIS

Les familles étant bénévoles, prévoir environ 150 € pour les 3 semaines pour participer aux dépenses liées aux sorties avec la famille (cette somme pourra être remise à la famille en début de séjour) : fast food, cinéma, parc d’attractions, restaurants… + argent pour les souvenirs et le shopping.

ASSURANCES

Tous nos tarifs incluent l’assurance en responsabilité civile pour chaque participant ainsi qu’une assistance médicale et rapatriement. ECI propose en option une assurance annulation à souscrire au mo­ment de l’inscription (à préciser sur la fiche d'inscription).

ENCADREMENT

Tous les séjours ECI en groupe proposés aux mois de juillet et août font l’objet d’un encadrement durant le voyage (min. 10 participants) et pendant toute la durée du séjour.  Les accompagnateurs sont pour la plupart des professeurs qui assurent la liaison entre les différents protagonistes : enseignants, assistants, organisateurs locaux, jeunes, familles, directeurs de centres…

Les pré et post-acheminements de Province sont également accompagnés à partir de 10 participants. En cas d’effectif inférieur, ces acheminements ne seront pas accompagnés et vous en serez informés sur la convocation de voyage. Un accueil sera alors assuré à l’arrivée.

LES SORTIES DU SOIR

Séjour en résidence :

Tous les jeunes ayant souscrit au séjour collectif en college, en résidence, en hôtel ou sur un campus ne sont pas autorisés à sortir seuls le soir et ce, quel que soit leur âge.

Séjour en famille :

“Sortir” signifie retourner en ville et s’éloigner de la maison non accompagné d’un adulte. Par mesure de sécurité, les mineurs de moins de 13 ans ne sont pas autorisés à sortir seuls le soir. Par principe, ECI déconseille également aux jeunes de plus de 13 ans de sortir seuls le soir.

En revanche, il est d’usage de tolérer les retrouvailles entre amis au niveau du quartier après le dîner. Tolérance jusqu'à 21h pour les 13/15 ans et jusqu'à 22h pour les plus de 16 ans (23h30 pour l'Espagne). Et ce, en accord avec la famille d'accueil. En cas de non respect des règles de sortie du soir, ECI décline toute responsabilité et se réserve le droit de rapatrier le jeune en France aux frais de ses parents et sans possibilité de remboursement.

Les sorties du soir organisées en groupe, sous la responsabilité des accompagnateurs et animateurs adultes français et/ou locaux ne sont pas soumises aux mêmes restrictions que pour les sorties individuelles. 

Toute sortie pourra être modifiée ou annulée sans préavis de la part de la famille d’accueil, de l’accompagnateur ou du responsable de la résidence pour des raisons de sécurité ou disciplinaire.

Quel séjour linguistique choisir ?

Si vous exprimez le désir de perfectionner votre anglais, espagnol, allemand, ou si vos résultats scolaires révèlent des difficultés dans cette matière, un séjour linguistique est l'occasion d'acquérir rapidement une très bonne connaissance de la langue tout en vous apportant une expérience enrichissante et des moments inoubliables.

Si vous veillez à choisir une association officiellement enregistrée et reconnue telle qu'ECI - Échanges Culturels internationaux - vous aurez la certitude que tout sera mis en œuvre pour que vous en retiriez un maximum de bénéfices dans les meilleures conditions et en toute sécurité puisque vous serez toujours encadré de personnes compétentes.

Plusieurs formules sont proposées pour satisfaire au mieux vos besoins et vos attentes et aussi celles de vos parents. Les possibilités varient selon l'âge du participant et son désir de vivre une passion (sport, pratique artistique...) en plus de l'apprentissage de la langue et des activités communes programmées.

Avant de vous engager pour tel ou tel séjour, il faut principalement vous poser 4 questions :

- Quel hébergement serait le mieux adaptée au profil de mon enfant ?... Famille d’accueil ou hébergement collectif (style College, University, hôtel) ?. Les séjours ECI sont en effet divisés en 2 catégories principales : hébergement en famille / hébergement en résidence.

- Mon enfant sera-t-il plus à l’aise dans une grande ville (Londres, Dublin) ou dans des localités de taille plus « humaines »?. A noter qu’il est déconseillé d’envoyer les plus jeunes dans de grandes villes (utilisation des transports en commun).

- Programme avec cours d’anglais (Europe) ou  immersion totale en famille aux Etats-Unis ? .

- Formule classique ou à thème ? : anglais + sport ? – club 4/club 5 ? – prépa bac ? – One-to-One, etc…

L'Equipe ECI

Contact : eci@eci.asso.fr